第一章 總則 

        第一條 為規(guī)范本會理事會工作，提升依法自治和科學決策 水平，依據《社會團體登記管理條例》和本會《章程》制定本制 度。
        第二條 本會理事會根據中國共產黨章程的規(guī)定，為保障本 會黨組織開展黨的活動提供必要條件。本會黨組織對本會重要事 項決策、重要業(yè)務活動、大額經費開支、接收大額捐贈、開展涉 外活動等提出意見。 
        第三條 本會理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構，在會員代 表大會閉會期間負責領導本會開展日常工作，并依照會員代表大 會的決議和本會章程的規(guī)定履行職責，對會員代表大會負責。 

第二章 理事 

        第四條 本會理事由會員代表在會員代表大會上無記名投票 選舉產生。特殊情況下可由理事會（常務理事會）補選，但補選 理事須經下一次會員代表大會確認。補選的理事在未經下一次會 員代表大會確認之前，可以列席理事會，但沒有選舉權、被選舉 權和表決權。 
        第五條 本會理事應當符合下列條件： 
（一）堅持黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)；
（二）在本會業(yè)務領域內有較大影響和良好聲譽； 
（三）身體健康，能夠勝任理事工作； 
（四）未受到過剝奪政治權利的刑事處罰； 
（五）具有完全民事行為能力，無不良信用記錄； 
（六）遵守本會的章程和各項管理制度； 
        第六條 除上述規(guī)定的理事條件外，單位理事還應當符合下 列條件： 
（一）具有地域代表性或行業(yè)（專業(yè)）代表性； 
（二）具有社會責任感和行業(yè)使命感； 
（三）在地域或行業(yè)中有一定的影響力和公信力； 
（四）應由該單位法定代表人或主要負責人出任； 
        第七條 理事享有下列權利： 
（一）出席理事會，參加本會活動，接受本會提供的服務；
 （二）選舉權、被選舉權和表決權； 
（三）提議案權、建議權和監(jiān)督權； 
（四）本會規(guī)定的其他權利；
（五）登記管理機關或行業(yè)管理部門規(guī)定的其他權利。 
        第八條 理事應履行下列義務： 
（一）遵守本會章程和誠信承諾制度； 
（二）執(zhí)行會員代表大會的決議； 
（三）按規(guī)定交納會費；
（四）維護本會的合法權益；
（五）完成本會交辦的工作； 
（六）向本會反映情況，提供有關資料； 
（七）本會規(guī)定的其他義務； 
（八）登記管理機關或行業(yè)管理部門規(guī)定的其他義務。 
        第九條 理事不履行應盡的義務，或損害本會合法權益，經 理事會（常務理事會）提議，可以提交會員代表大會罷免。 

第三章 理事會 

        第十條 本會理事會由會員代表大會選舉產生的理事組成。 理事會人數不得少于 7 人，但不超過會員數的三分之一，且為 單數。理事可連選連任。
        第十一條 理事會每屆任期應與會員代表大會的屆期一致， 最長不超過 4 年。到期應當進行換屆選舉。因特殊情況需要延期 換屆的，應經本會理事會表決通過，報登記管理機關批準同意。 延期換屆最長不超過 1 年。 
        第十二條 理事會的職權是： 
（一）執(zhí)行會員代表大會的決議； 
（二）召集會員代表大會，并向大會提交工作報告和財務報告； 
（三）起草或修訂章程草案、會費標準草案，監(jiān)事、理事、常務 理事、負責人選舉辦法草案，提交會員代表大會審定； 
（四）決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立、 變更或者終止，并依法向登記管理機關或行業(yè)管理部門報告；
（五）決定會員的除名； 
（六）選舉或者罷免本會負責人、常務理事； 
（七）決定副秘書長和各機構主要負責人的聘免； 
（八）領導各機構開展工作； 
（九）制定內部管理制度； 
（十）聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長的工作；
 （ 十一）決定其他重大事項。 
        第十三條 本會通過會員代表大會自行確定的理事會職權， 必須符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定。 
        第十四條 理事會每年至少召開 1 次會議，情況特殊可隨時 召開。

第四章 常務理事會 

        第十五條 理事會人數超過 101 人的，可設常務理事會。常 務理事從理事中選舉產生，人數應當不少于 11 人，但一般不超 過 51 人，且為單數。
        第十六條 常務理事會在理事會閉會期間行使第十二條第 一、三、四、五、八、九、十項的職權，對理事會負責。 
        第十七條 常務理事會至少半年召開一次會議，情況特殊可 隨時召開。
        第十八條 增補常務理事，須經理事會選舉。特殊情況下可 由常務理事會補選，但補選的常務理事應經下一次理事會確認。 未經下一次理事會確認之前可以列席常務理事會，但沒有表決權。 

第五章 議事規(guī)則 

        第十九條 理事會（常務理事會）會議由理事長負責召集或 主持。理事長需提前 7 個工作日通知全體理事（常務理事）并 告知會議議題。 
        第二十條 理事會（常務理事會）須有三分之二以上的理事 （常務理事）出席方能召開，其決議須經到會理事（常務理事） 三分之二以上表決通過方能生效。理事會（常務理事會）會議， 應由理事（常務理事）本人出席。理事（常務理事）因故不能出 席，可以書面委托其他理事（常務理事）代為行使權力，委托書 中應載明授權事項。每位理事（常務理事）只能接受一份委托。 本會監(jiān)事會成員列席理事會（常務理事會）會議。 
        第二十一條 理事會（常務理事會）進行表決，根據章程規(guī) 定采取民主方式進行。學會負責人的選舉，應當采用無記名投票 形式，實行一理事一票制。 
        第二十二條 理事會（常務理事會）就與該理事（常務理事） 有重大利益關系的事項進行表決時，該理事（常務理事）應當回 避，不得參與表決。 
        第二十三條 理事會（常務理事會）會議應當形成會議紀要，包括以下內容： 
（一）會議召開的日期、地點和召集人； 
（二）應到理事（常務理事）人數，實到理事（常務理事） 人數及簽到記錄； 
（三）會議議程； 
（四）理事（常務理事）發(fā)言要點； 
（五）每一決議事項的表決方式和結果，包括參加表決的人 數，持同意、反對意見或棄權的人數等。 
        第二十四條 理事會（常務理事會）應當根據會議紀要（記 錄）制作會議決議，由法定代表人簽字確認，會后向全體會員公 告，涉及重大事項應抄報登記管理機關及行業(yè)管理部門。理事會 （常務理事會）的會議紀要（記錄）、決議、決定等檔案材料應 當妥善保管，供行業(yè)管理部門、登記管理機關和會員查閱。

第六章 爭議處理 

        第二十五條 如理事長不履行職責，不召集理事會（常務理 事會），有三分之一以上理事（常務理事）提議，應當召開理事 會（常務理事會）會議。如理事長不能召集，提議理事（常務理 事）可推選召集人或由監(jiān)事會擔任召集人。召集人需提前 7 個 工作日通知全體理事（常務理事）并告知會議議題。涉及人事變 動等重要議題，應當事先向登記管理機關和行業(yè)管理部門報告。 
        第二十六條 因理事會內部糾紛，導致理事會無法正常履行職責，應按照章程規(guī)定的規(guī)則和程序解決，可以由監(jiān)事會主持調 解或提出調解方案，也可以引入人民調解制度進行協調解決。 第七章 附則 第二十七條 本制度未盡事項按照國家法律法規(guī)和本會的章 程規(guī)定執(zhí)行。本制度由理事會負責解釋。 
        第二十八條 本制度經上海市真空學會第九屆二次理事會審 議通過并向全體會員公開，自 2022 年 6 月 1 日起執(zhí)行。