真空學(xué)會(huì)

中國(guó)真空學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 

    按照《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》特制定本制度。
1、現(xiàn)金管理
    現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
    現(xiàn)金的核算應(yīng)當(dāng)做到日清月結(jié)，其賬面余額必須與庫(kù)存數(shù)相符。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的，長(zhǎng)款歸公，短款由責(zé)任人賠償。
2、銀行存款管理
    會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
    銀行存款的賬面余額應(yīng)當(dāng)與銀行對(duì)賬單定期核對(duì)，并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)，出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3、固定資產(chǎn)管理 
    固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，從下月起不提折舊。
    固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，寫出書面報(bào)告。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照其公允價(jià)值入賬，并計(jì)入當(dāng)期收入，盤虧的固定資產(chǎn)在減去過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
4、收入管理
    會(huì)費(fèi)收入、提供服務(wù)收入、投資收益、民間非營(yíng)利組織的捐贈(zèng)收入和政府補(bǔ)助收入（向科協(xié)申請(qǐng)的項(xiàng)目資金）等收入分別按限定性收入和非限定性收入進(jìn)行核算。
期末，應(yīng)當(dāng)將本期限定性收入和非限定性收入分別結(jié)轉(zhuǎn)至凈資產(chǎn)項(xiàng)下的限定性凈資產(chǎn)和非限定性凈資產(chǎn)。
5、費(fèi)用管理 
    業(yè)務(wù)活動(dòng)成本，是在開展其項(xiàng)目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。提供的服務(wù)或者開展的業(yè)務(wù)，可以將相關(guān)費(fèi)用全部歸集在“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”項(xiàng)目下進(jìn)行核算和列報(bào)。
    其中：科協(xié)項(xiàng)目費(fèi)用必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照科協(xié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)管理制度和使用辦法執(zhí)行，所有發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用要嚴(yán)格按照所申報(bào)科協(xié)項(xiàng)目時(shí)的要求計(jì)入“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本-科協(xié)項(xiàng)目費(fèi)用”中進(jìn)行核算。
    管理費(fèi)用，是學(xué)會(huì)管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括理事會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和行政管理人員的工資、獎(jiǎng)金、住房公積金等，必須在管理費(fèi)用中進(jìn)行核算。
    其他費(fèi)用，是指無(wú)法歸屬到上述業(yè)務(wù)的活動(dòng)成本、管理費(fèi)用中的費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)處置凈損失、無(wú)形資產(chǎn)處置凈損失等，要在“其他費(fèi)用”中進(jìn)行核算。
6、財(cái)務(wù)檔案管理
    將會(huì)計(jì)期間的憑證按照規(guī)定裝訂成冊(cè)、歸檔管理、妥善保存，不得丟失、不得損壞。

    本規(guī)定自2018年1月起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸中國(guó)真空學(xué)會(huì)。

中國(guó)真空學(xué)會(huì)
2017年12月

中國(guó)真空學(xué)會(huì)年報(bào)制度

        根據(jù)《中國(guó)科協(xié)2017年學(xué)會(huì)改革工作要點(diǎn)》提出的相關(guān)任務(wù)要求，結(jié)合學(xué)會(huì)自身發(fā)展需要，堅(jiān)持自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧的辦會(huì)方針，提高學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)狀況透明度，使廣大會(huì)員了解、監(jiān)督學(xué)會(huì)運(yùn)行狀態(tài)，特制定學(xué)會(huì)年報(bào)制度。
一、年度報(bào)告的編制目的
        建立年度報(bào)告制度，是學(xué)會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)為會(huì)員服務(wù)意識(shí)、回應(yīng)會(huì)員關(guān)切、接受會(huì)員監(jiān)督的重要體現(xiàn)。學(xué)會(huì)要高度重視年度報(bào)告編制工作，以提升內(nèi)涵、加強(qiáng)服務(wù)建設(shè)為核心，進(jìn)一步規(guī)范管理，推進(jìn)創(chuàng)新，體現(xiàn)特色，成為服務(wù)會(huì)員、總結(jié)工作、擴(kuò)大學(xué)會(huì)社會(huì)影響力、公信力的有效平臺(tái)。
二、年度報(bào)告的主要內(nèi)容
        年報(bào)要圍繞學(xué)會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀、內(nèi)部建設(shè)、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)員發(fā)展服務(wù)及財(cái)務(wù)狀況、存在的問(wèn)題和下一步工作思路等要點(diǎn)，堅(jiān)持全面與重點(diǎn)相結(jié)合，實(shí)事求是，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析結(jié)果進(jìn)行闡述。
三、年度報(bào)告的編制要求
        建立推行年報(bào)工作機(jī)制，確定主要負(fù)責(zé)人，由學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)編制。要求在每年3月底前完成本會(huì)上一年度（起止時(shí)間為1月1日至12月31日）的年度報(bào)告。經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在本會(huì)網(wǎng)站公布，接受會(huì)員、社會(huì)的監(jiān)督。同時(shí)將報(bào)告報(bào)送主管單位中國(guó)科協(xié)信息中心。
        通過(guò)推行建立年報(bào)制度，擴(kuò)大學(xué)會(huì)的社會(huì)影響力和知名度。讓年報(bào)成為學(xué)會(huì)信息公開、事業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)活動(dòng)推廣、學(xué)會(huì)形象展示的重要載體。

        本制度自2018年1月起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸中國(guó)真空學(xué)會(huì)。
                                               

中國(guó)真空學(xué)會(huì)
2017年12月

中國(guó)真空學(xué)會(huì)檔案管理制度

        為規(guī)范學(xué)會(huì)檔案管理，加強(qiáng)文件資料的保管，維護(hù)學(xué)會(huì)檔案的完整，便于工作需要的查閱和檢查，加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)會(huì)工作有序、高效發(fā)展，特制定本會(huì)檔案管理制度。
一、存檔范圍
        1、中國(guó)科協(xié)下發(fā)的行政公文及函件；
        2、本會(huì)重要的會(huì)議資料；
        3、本會(huì)印發(fā)的通報(bào)、規(guī)定、條例等文件；
        4、本會(huì)的年度總結(jié)、工作計(jì)劃及年鑒；
        5、本會(huì)編輯的出版物（學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)、年會(huì)論文集、展覽會(huì)會(huì)刊）等。
二、檔案管理
        1、制定科學(xué)的檔案分類方案。
        2、按要求編制歸檔目錄，分類存檔，便于查找。
        3、嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔及登記制度。
        4、檔案材料要整潔，不能殘缺不全。
        5、按照檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行存放保管。
        6、保障檔案安全，做好防盜、防火、防水、防蟲等工作。
        7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)實(shí)際情況，設(shè)定檔案保存期限。
三、檔案管理職責(zé)
        1、檔案歸檔整理工作由學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，由專人保管。
        2、嚴(yán)格遵循檔案保密原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借和復(fù)印。
        3、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，須將保管檔案清點(diǎn)移交，方能辦理調(diào)離手續(xù)。

        本制度自2018年1月起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸中國(guó)真空學(xué)會(huì)。

中國(guó)真空學(xué)會(huì)
2017年12月

中國(guó)真空學(xué)會(huì)會(huì)議議事、決策規(guī)則

        為了組織召開好學(xué)會(huì)各層級(jí)會(huì)議，以使學(xué)會(huì)各層級(jí)會(huì)議代表充分行使責(zé)任和權(quán)利，保證會(huì)議和議事內(nèi)容的權(quán)威性、有效性，確保會(huì)議決議的貫徹落實(shí)，特制定會(huì)議議事、決策規(guī)則。
一、層級(jí)會(huì)議類型
        中國(guó)真空學(xué)會(huì)議事、決策會(huì)議包括：會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、理事長(zhǎng)辦公會(huì)等。
        1、會(huì)員代表大會(huì)每五年召開一次，會(huì)議將進(jìn)行理事會(huì)換屆改選。會(huì)員代表大會(huì)決議須經(jīng)參會(huì)會(huì)員代表2/3以上表決通過(guò)方能生效。
        2、理事會(huì)會(huì)議每年至少召開一次，須有2/3以上理事出席方能召開。其決議須經(jīng)參會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。
        3、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每年舉行兩次以上，可以采用通訊會(huì)議的形式召開。常務(wù)理事會(huì)會(huì)議須有2/3以上常務(wù)理事參加方能召開，其決議須經(jīng)參會(huì)常務(wù)理事2/3以上表決通過(guò)方為有效。
        4、理事長(zhǎng)辦公會(huì)每季度召開一次，必要時(shí)可以臨時(shí)召開。原則上理事長(zhǎng)辦公會(huì)成員須全體參會(huì)。對(duì)重大事項(xiàng)和決策，經(jīng)充分討論商議，由理事長(zhǎng)辦公會(huì)做出決定,并提請(qǐng)理事會(huì)投票表決通過(guò)。
二、議事、決策基本原則 
        1、各層級(jí)會(huì)議要保證有明確的會(huì)議議程和具體的議事、決策內(nèi)容。對(duì)議事過(guò)程和決策結(jié)果要有詳實(shí)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決議要明確責(zé)任人負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)。
        2、各層級(jí)會(huì)議須有專人負(fù)責(zé)記錄。如實(shí)記錄會(huì)議的議題、要點(diǎn)、結(jié)果和決議等。形成會(huì)議紀(jì)要，通報(bào)全體理事，同時(shí)存檔備查。 
        3、各層級(jí)會(huì)議都必須按照節(jié)儉、高效的原則，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容、壓縮會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。
        4、為充分行使會(huì)議代表的責(zé)任和權(quán)利，履行其義務(wù)，原則上各層級(jí)的會(huì)議必須由會(huì)議代表本人參會(huì)。
        5、如本人不能出席會(huì)議時(shí)，需向會(huì)議舉辦者請(qǐng)假?；蛱岢鑫猩暾?qǐng)，經(jīng)同意后，可委托其他會(huì)員代表參加會(huì)議，由受托代表行使投票權(quán)。
        6、各層級(jí)會(huì)議要嚴(yán)格考勤制度。對(duì)未請(qǐng)假和無(wú)故不參加會(huì)議者，給予理事會(huì)內(nèi)部通報(bào)。對(duì)于多次不請(qǐng)假、無(wú)故不參加會(huì)議、不愿行使理事權(quán)利者，提請(qǐng)理事會(huì)換屆時(shí)不予考慮理事連任資格。
        7、各層級(jí)會(huì)議通知（含議題及相關(guān)會(huì)議材料）須提前至少5個(gè)工作日通知到參會(huì)人員。

        本規(guī)則自2018年1月起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸中國(guó)真空學(xué)會(huì)。

中國(guó)真空學(xué)會(huì)
2017年12月

中國(guó)真空學(xué)會(huì)兼職人員行為準(zhǔn)則

        兼職人員指當(dāng)選學(xué)會(huì)理事職務(wù)的人員。
        為加強(qiáng)學(xué)會(huì)兼職人員的管理工作，使兼職人員真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，促進(jìn)學(xué)會(huì)工作規(guī)范發(fā)展，結(jié)合學(xué)會(huì)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
        一、國(guó)家規(guī)定不能兼職的在職領(lǐng)導(dǎo)干部，不得兼任學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。因特殊情況確需兼任學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的，必須按干部管理?xiàng)l例進(jìn)行審批，并在社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。
        二、兼職人員在學(xué)會(huì)活動(dòng)中，應(yīng)明確責(zé)任和義務(wù)，正確行使權(quán)利。
        三、建立兼職人員備案制度。
        四、兼職人員在學(xué)會(huì)活動(dòng)中，應(yīng)正確處理本職與兼職工作的關(guān)系，在保證完成本職崗位工作任務(wù)的前提下，做好兼職工作。
        五、兼職人員在兼職活動(dòng)中，應(yīng)遵紀(jì)守法、遵守職業(yè)道德、遵守學(xué)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得有損和侵犯學(xué)會(huì)的利益和聲譽(yù)。
        六、兼職人員如做出有損學(xué)會(huì)的行為，將給予理事會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，并提請(qǐng)理事會(huì)換屆時(shí)不予考慮理事連任資格。情節(jié)嚴(yán)重的，將提請(qǐng)理事會(huì)終止其理事資格。
        七、學(xué)會(huì)將對(duì)兼職人員的兼職工作、履職態(tài)度、責(zé)任心、會(huì)議考勤等納入考核，對(duì)兼職人員的對(duì)學(xué)會(huì)的貢獻(xiàn)等提出評(píng)價(jià)意見。

        本規(guī)定適用于學(xué)會(huì)全體理事和學(xué)會(huì)秘書處成員。
        本規(guī)定自2018年1月起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸中國(guó)真空學(xué)會(huì)。